Drei Wochen liegt das Medienforum Mittweida 2010 nun schon zurück. Zeit um ein Resümee zu ziehen. Dafür befragten wir einige Teamleiter zur Arbeit an diesem Projekt. Heraus gekommen sind einige interessante Zahlen.

Die Produktionsassistentin des Medienforum hat circa 100 Räume gebucht, rund 60 Technikschlüssel ausgeliehen und geschätzte 1.000 Mails geschrieben. Über 400 Ausweise erstellte Team Grafik für Teammitglieder, Pressevertreter, Referenten und Sponsoren. Es wurden knapp 25 Logo-Entwürfe entwickelt bis das neue Logo für das Medienforum Mittweida 2010 stand. Dadurch existieren heute insgesamt über 20 GB an Daten allein aus diesem Team. Die Mädels aus Team Kongress riefen rund 200 Referenten an, verschickten 161 Anschreiben und bekam so 75 Zusagen von Referenten. Seit März entstanden 51 verschiedene Versionen der Programmplanung. Die Referenten legten allein auf dem Hinweg zusammen rund 20.522 Kilometer zurück, um zum Medienforum Mittweida zu reisen.

Team Marketing hielt in der Vorbereitungsphase 27 Teamtreffen ab und verbrachte für dieses Projekt Medienforum rund 2.688 Stunden im Büro. Es wurden 123 Blatt Papier für Marketing-Konzepte verbraucht, 788 Glückskekse gebacken, 1.000 Spruchtexte ausgeschnitten. Für verschiedene Marketing-Aktionen hat das Team 30 Einkaufszentren, 25 Jugendclubs und 5 Bahnhöfe kontaktiert und bei 25 Firmen für das Kontaktportal angerufen. Team Sponsoring hat bei über 150 Sponsoren angefragt und am Ende 30 für das Medienforum Mittweida gewinnen können.

Team Kamera bestand aus 21 Kameramännern und -frauen, die insgesamt mit 14 verschiedenen Kameratypen arbeiteten. So entstanden über 500 GB Veranstaltungsmaterial während der drei Kongresstage und der Mediennacht. Das Team VFX fertige dazu Animationen für insgesamt rund 30 Videos an, wobei die längste Animation mit 1 Minute und 30 Sekunden ein Zeittunnel für die Mediennacht verzeichnete.